Daphne Wallace ve Chalmer Stauffer ile Suudi Arabistan
bağlantısı Abdullah Almaari ve BAE bağlantısı Aziza Alahmadi arasında Şubat-Mart 2017’de geçen yazışmalarda örtülerin gümrükten nasıl geçirilebileceği, hangi ithalat kaydıyla alınabileceği ve sevkiyatın nereye yapılacağı gibi detaylar EFTA00571214 adlı belgede yer alırken, örtülerin 3 parça halinde ahşap çerçevelere yerleştirilerek “sanat eseri” (artwork) olarak sınıflandırılması kararlaştırılmış. 3 parçadan oluşan Kabe örtülerinin gümrük belgeleri ve faturalar da EFTA00787697 adlı belgede yer alıyor.